Qué podéis preguntar a vuestros invitados
Siempre preguntamos el nombre y si vienen. Todo lo demás lo activáis o desactiváis con un interruptor, según lo que necesitéis saber:
- Acompañante: su nombre y su menú.
- Niños: cuántos vienen, con menú infantil.
- Menú: carne, pescado y vegetariano por defecto, y las opciones que queráis, como vegano.
- Alergias e intolerancias: gluten, lactosa, frutos secos, marisco, huevo u otra, con una nota para explicarlo.
- Autobús: ida y vuelta, solo ida, solo vuelta o por su cuenta. Solo aparece si ponéis autobús.
- Canción: la que no puede faltar en la fiesta.
- Mensaje para los novios, opcional.
Preguntad solo lo que vayáis a usar. Si no hay menús a elegir, desactivad el menú y el formulario queda más corto.
Cómo es para el invitado
El formulario está al final de la invitación y habla de tú: «¿Nos acompañas?». Quien responde escribe su nombre, dice si podrá venir y, si viene, rellena el resto. Se hace en un minuto, igual de cómodo desde el móvil que desde un ordenador.
Si alguien se equivoca, envía otra respuesta y os quedáis con la última. Y si ponéis fecha límite, pasada esa fecha el formulario avisa de que el plazo ha terminado; vosotros podéis reabrirlo con un interruptor si queréis aceptar respuestas tarde. Lo normal es fijarla un mes antes de la boda, para avisar al catering.
Lo que veis vosotros
Cada respuesta llega a vuestra zona privada, a la que entráis con un enlace privado que recibís al publicar. Allí tenéis:
- Los totales: personas que vienen (adultos y niños), respuestas, síes y noes, personas en autobús y cuántas tienen alergias.
- El recuento de menús, con los acompañantes incluidos, para pasárselo al catering.
- La lista de alergias e intolerancias por persona, para el restaurante.
- Todas las respuestas en una tabla, con filtros (vienen, no vienen, con alergias, autobús) y un buscador por nombre.
- Las respuestas nuevas marcadas, para no repasarlo todo cada vez.
De la lista al Excel
Con un botón descargáis la lista en formato CSV, preparado para abrirse bien en el Excel en español, con tildes y columnas en su sitio. Podéis ordenarla, imprimirla o pasársela al restaurante y a quien organice el autobús. La lista la podéis descargar siempre que queráis mientras la invitación esté online.
Quién ve las respuestas
Solo vosotros. Cada invitado ve su propia confirmación y nada más: no hay lista pública ni se muestran las respuestas de otros. Como los datos de vuestros invitados los gestionáis vosotros, explicamos cómo los tratamos en la política de privacidad. Para mandar el enlace y recordar el plazo, mirad invitación de boda por WhatsApp.